Sicherstellen dass Ihre Leistungen bezahlt werden
Die Abrechnung von Leistungen ist ebenso wichtig wie die eigentliche Durchführung. Das Modul Finanzen von BX:EDUCATION ermöglicht eine einfache Abrechnung aller Unterrichtsangebote. Alles was zum Bildungsangebot gehört kann abgerechnet werden - auch Unterlagen und Bücher. Dank der generellen Ausrichtung des Finanzmoduls können alle möglichen Leistungen in Rechnung gestellt werden. So ist es Beispielsweise möglich auch möglich Mitgliederbeiträge, Beratungen, Raumvermietungen und vieles möglich in Rechnung zu stellen. In der Artikelverwaltung können Leistungen und Produkte erfasst und mit Mehrwertsteuersätzen und Kostenstellen versehen werden.
Mit dem Zahlunglauf, der Verbuchung von Zahlunsgeingängen, dem Mahnlauf und Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen bietet BX:EDUCATION für jeden Schritt der Abrechnung das richtige Werkzeug.
Im Modul Finanzen können Rechnungen erstellt, gedruckt und versendet werden. Die Adressen für die Rechnungen kommen aus dem selbstverständlich CRM Modul. Alle wichtigen Angaben werden standardisiert ausgefüllt und können bei Bedarf überschrieben werden. Im Einleitungs- und Schlusstext ist es - wie bei einem Serienbrief - möglich Informationen aus Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu übernehmen und anzudrucken.
Die Artikelverwaltung erlaubt es alle möglichen Arten von Rechnungen zu stellen. Mehrsteuersatz, Preisinformationen und die Kontierung werden dabei vom Artikel vorgegeben.
Rechnungen können direkt im Modul Finanzen oder von einer Anmeldung aus gestellt werden. Selbstverständlich ist es möglich, mit nur einem Klick die Rechnungen für alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu erstellen. Bei Rechnungen auf Basis von Anmeldungen werden die allfälligen in der Anmeldung hinterlegten Informationen zu zweiten Rechnungsempfänger und Rechnungssplit direkt berücksichtigt.
Das Stellen von Rechnungen ist nur der erste Schritt. BX:EDUCATON bietet dir den komplett Überblick über den Debitorenstamm. Welche Rechnungen sind bezahlt, welche offen und welche sind Teilbezahlt - alles ist auf einen Blick ersichtlich. Falls Kunden mal nicht pünktlich bezahlen, kannst du einen Mahnlauf durchführen - angefangen mit einer freundlichen Erinnnerung bis hin zur Betreibung.
Zahlungsdateien deiner Bank (CAMT.054) können in das System hochgeladen werden. Das System ordnet Zahlungen automatisch den Rechnungen zu und verbucht diese. Zahlungen die nicht zugeordnet werden können, erscheinen in einer Übersicht und können von dir manuell zugeorndet werden. Damit sind ungeplante Teilzahlungen oder Fehlbeträge ganz einfach aufzulösen.
Natürlich erlaubt das System auch die Verbuchung einer manuellen Zahlung. Damit kannst Du eine Barzahlung einer Rechnung sauber eintragen.
Für jede Transaktion erstellt das System die entsprechende Buchung, die über eine Schnittstelle an die Buchhaltung übertragen werden können. Zum aktuellen Zeitpunkt unterstützen wir den Export in eine CSV Datei oder die direkte Anbindung der ABACUS Finanzbuchhaltung.
Wenn Deine Schule Ausbildungen anbietet, die von den Kantonen subventioniert werden, dann unterstützt dich BX:EDUCATION auch hier. Das Finanzmodul von BX:EDUCATION ermöglicht dir die Erfassung von Subventionsbeiträgen für einen Studierenden basierend auf dessen Wohnkanton.
Die Abrechnung der Subventionsbeiträge erfolgt im Finanzmodul und kann nach Excel exportiert werden. Mit dem Subventionsmodul wird die Abstimmung mit einem Kanton deutlich vereinfacht und kein Subventionsbeitrag geht vergessen.
