Einstellungen

BX:EDCUATION beinhaltet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Maske der gewünschten Vorlage öffnen
3. [Aktionen]-Button klicken und [Bildungsgang erstellen] wählen
4. Auswahl der zu kopierenden Semestern

1. Maske [Bildungsgang]
2. [Kopieren]-Button klicken
3. [Semester von Vorlage]-Button klicken
4. Auswahl der zu kopierenden Semestern

Wenn man in den Einstellungen auf die Kachel [Vorlage Semester] klickt und dann eine beliebige Vorlage für Semester öffnet, stehen in der Maske zwei Reiter zur Verfügung:

Reiter Vorlagen Fächer:
Hier können Vorlagen für Fächer erstellt, eingesehen, kopiert, bearbeitet und entfernt werden.

Reiter Vorlagen Noteneingaben:
Hier können Vorlagen für Noteneingaben erstellt, eingesehen, bearbeitet und entfernt werden.

Hinweis: Räume werden benötigt für Terminbuchungen oder für Sperrtage.

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Raum] wählen
3. [Neu]-Button klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
Hinweis: Um ein Gebäude auswählen zu können, müssen diese zuerst in den Einstellungen hinterlegt werden.
5. Speichern

Wenn man in den Einstellungen auf die Kachel [Raum] klickt und dann einen beliebigen Raum öffnet, stehen in der Maske zwei Reiter zur Verfügung:

Reiter Termin:
Hier können Termine erstellt, eingesehen, bearbeitet und gelöscht werden. Zusätzlich kann der Raum geändert, ein Dozeneneinsatz erstellt und die Präsenz bearbeitet werden.

Reiter Sperrtermin:
Im Reiter Sperrtermin können die Sperrtermine eingesehen werden, die in den Einstellungen in der Kachel [Sperrtage] erstellt wurden.

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Gebäude] wählen
3. [Neu]-Button klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
5. Speichern

Hier wird eine Liste aller erfassten Noten angezeigt.

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Perioden] wählen
3. Button [Neu] klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
5. Speichern

Hinweis: Durch das Hinterlegen von Perioden in den Einstellungen kann beispielsweise, beim Erstellen von Fächern darauf zurückgegriffen und schlussendlich in der Maske [Fach] danach gefiltert werden.

Als Sperrtage wird die Periode bezeichnet, über die kein Unterricht stattfindet. Sperrtage können hier erstellt, eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden.

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Sperrtage] wählen
3. Button [Neu] klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
Hinweis: Räume werden ebenfalls in den [Einstellungen] in der Rubrik Räume und Termine definiert.
5. Speichern

Die Sperrtage werden vom BX:EDUCATION berücksichtig bei:

• Dozentenbuchungen
• Dozenteneinsätze
• Terminbuchungen
• Raumbuchungen

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Mailvorlage] wählen
3. Button [Neu] klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
5. Speichern

1. Kachel [E-Mails] auf Dashboardliste
2. Button [Neu] klicken
3. [Vorlage wählen]-Button klicken
4. Vorlage aus Dropdown-Liste auswählen
5. Übernehmen

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Korrespondenzvorlage] wählen
3. [Neu]-Button klicken
4. Gewünschte Felder abfüllen
5. Speichern

1. Kachel [Korrespondenz] auf Dashboardliste
2. [Neu]-Button klicken
3. [Vorlage wählen]-Button klicken
4. Vorlage aus Dropdown-Liste auswählen
5. Übernehmen

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Artikel] wählen
3. Button [Neuer Artikel] klicken
4. Mindestens Pflichtfelder abfüllen
Hinweis: BX:EDUCATION generiert keine Artikelnummern automatisch. Die Artikelnummern müssen durch die Unternehmung des Benutzers selbst definiert und manuell abgefüllt werden.
5. Speichern

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Kachel [Vorlagen Umfragen] wählen
3. Button [+ Neue Vorlage] klicken
4. Felder abfüllen
5. Speichern

Hinweis: Der Abschnitt Fragen wird erst nach erstmaligen Speichern angezeigt. Das erstellen der Fragen wird im Kapitel Umfragen erklärt.

1. Kachel [Geschäftsapartner Excel Import], [Mail Excel Import] oder [Mail Hauptadresse Excel Import] wählen
2. Excel Tabelle in das Feld durch Klicken oder mittels Drag and Drop einfügen
3. Upload klicken

Mehrere Personen und/oder Firmen mit Beziehungen über ein Excel ins BX:EDUCATION einfügen.

Hinweis: Beim Import gibt es einen Dubletten-Check. Dabei wird geprüft, ob bereits eine Person mit gleichen Vorname-/Nachname und Geburtstag gibt. Falls nicht, wird diese erstellt. Falls die Person bereits vorhanden ist, werden die Änderungen auf der Person aktualisiert.

Neue E-Mail-Adressen über ein Excel ins BXEDUCAITON einfügen.

Hier müssen mindestens folgende Felder abgefüllt werden:

• First Name
• Last Name
• Birthdate
• Secondary Email

E-Mail-Adresse wird im BX:EDUCATION als Hauptadresse (Default) gesetzt.

Hier müssen mindestens folgende Felder abgefüllt werden:

• First Name
• Last Name
• Birthdate
• Secondary Email

1. Maske [Einstellung] über den Schnellzugriff
2. Zur Kachel [Auswahlwerte] scrollen
3. Gewünschten Auswahlwert auswählen
4. Button [Neu] anwählen
5. Bezeichnung in den gewünschten Sprachen abfüllen oder übersetzen lassen
6. Button [Speichern] anwählen

Hinweis: Die einzelnen Bereiche der Auswahlwerte können über den Filter ausgewählt werden.